Le calendrier d'un déménagement pulliéran se décide au niveau cantonal. L'article 35 des Règles et usages locatifs du canton de Vaud fixe trois termes usuels, le 1er avril, le 1er juillet et le 1er octobre, chacun à midi, et l'article 36 précise que le locataire restitue les locaux et leurs dépendances le jour de l'échéance à midi, débarrassés de tout objet lui appartenant. La demande de places réservées afflue donc trois fois par an sur le même bureau.
A l'arrivée, l'Office de la population demande une annonce dans les huit jours, les adultes se présentant en personne sauf dispense du préposé communal. Parmi les pièces réclamées figure le bail à loyer ou l'acte d'achat, complété d'une autorisation de logement en cas de sous-location : le contrat doit donc être signé et disponible le jour du guichet.
Vient ensuite la voiture du ménage. L'autorisation de stationnement pour résident n'est délivrée qu'aux personnes inscrites au contrôle des habitants, domiciliées dans la zone concernée et en mesure de démontrer qu'elles ne disposent pas de place à leur adresse. Elle couvre au maximum soixante heures, ne vaut que dans la zone de domicile et sur les cases prévues à cet effet, peut être associée à deux plaques mais ne sert que pour un véhicule à la fois, et ne garantit pas qu'une place soit libre.
La réservation de cases devant l'entrée passe par le formulaire en ligne de Police Est Lausannois, qui doit lui parvenir au minimum dix jours ouvrables avant la date souhaitée. Le formulaire réclame le nombre de places, le lieu et le motif, les plaques d'immatriculation des véhicules, les dates de début et de fin, les horaires souhaités et une adresse de facturation. La pose et le retrait des panneaux sont assurés par le service de signalisation routière de la police : personne ne balise ses places soi-même.
Police Est Lausannois couvre Belmont, Paudex, Pully et Savigny depuis la rue de la Poste 9, mais son formulaire de réservation ne s'applique qu'à Pully, les trois autres communes renvoyant vers leur propre administration. Quitter Belmont ou Paudex pour un appartement pulliéran suppose donc deux interlocuteurs le même jour. Pour les voitures des personnes venues aider, la police délivre des cartes à prépaiement valables une journée au maximum, sur deux secteurs distincts, le centre-ville et la périphérie.
Deux emprises de chantier pèsent sur le repérage. Les chemins de Chamblandes, de Champittet et du Manoir sont en travaux depuis juin 2025 et jusqu'en juin 2027 pour le renouvellement des conduites industrielles et des réaménagements routiers : l'emplacement de dépose s'y vérifie peu avant la date, l'emprise se déplaçant au fil des étapes.
