Deux guichets communaux comptent pour un déménagement palinzard, et ils ferment tôt. L'Office de la population, route de la Croix-Blanche 25, et la Sécurité publique appliquent les mêmes plages : le matin du lundi au vendredi de 8h00 à 11h30, et l'après-midi du lundi au jeudi seulement, de 13h30 à 16h00. Comme beaucoup de remises de clés se font justement un vendredi, la dernière fenêtre utile tombe ce jour-là à 11h30, et ce qui n'a pas été réglé attend le lundi.
Épalinges a par ailleurs conservé une sécurité publique communale, qui traite en propre le stationnement, avec des contrôles préventifs et répressifs et la gestion lors d'évènements, ainsi que la signalisation routière, le marquage et les autorisations communales. Pour un transport qui relie deux communes voisines, l'interlocuteur n'est donc pas le même aux deux bouts du trajet.
Le rythme, lui, est cantonal : les baux se rendent le 1er avril, le 1er juillet ou le 1er octobre à midi, et le logement doit être rendu vide de tout objet appartenant au locataire. Le calcul se fait donc à rebours, le délai administratif d'une occupation du domaine public s'ajoutant au temps nécessaire pour vider les caves et les combles.
Lorsque l'intervention suppose d'occuper le domaine public, pour poser un monte-charge, déposer du matériel ou neutraliser une emprise, la demande de permis se dépose auprès du Service des travaux, environnement et biodiversité, par courriel, au minimum dix jours ouvrables avant. Elle doit être accompagnée d'un plan de situation et de signalisation. C'est ce plan qui décrit où le véhicule ou l'engin se posera et comment la zone sera balisée, et c'est sur cette base que le permis est délivré.
Le formulaire demande la localisation avec la rue et le numéro, mais aussi les coordonnées nationales X et Y, les dates, une description de l'intervention et le type d'utilisation temporaire, fouille ou dépôt. Les dimensions se déclarent en mètres, avec un total de surface. Une case à cocher précise si l'emprise se trouve sur la route, sur le trottoir, sur des places de parc ou sur une zone verte, distinction qui compte quand la seule surface libre devant l'immeuble est un espace vert.
Les intervenants se déclarent en trois colonnes distinctes, maître d'ouvrage, direction des travaux et entreprise, avec un responsable et des numéros pour chacun, et le formulaire demande de désigner qui recevra une éventuelle facturation complémentaire. Deux obligations encadrent enfin l'exécution : avant de commencer, le requérant doit inviter un représentant de l'autorité ainsi que les services ou partenaires concernés à une séance de mise en œuvre ; une fois terminé, il en avise le service par courriel. Une occupation même brève suppose donc un contact réel en amont.
