Un logement lutryen se rend, comme partout dans le canton, à l'un des trois termes usuels que fixe l'article 35 des Règles et usages locatifs du canton de Vaud : le 1er avril, le 1er juillet ou le 1er octobre, à midi. Cette dernière échéance mérite ici une attention particulière : la Fête des Vendanges occupe le bourg du 25 au 27 septembre 2026 pour sa 78e édition, soit les quelques jours qui précèdent le terme d'octobre. Un déménagement calé sur ce week-end, ou sur les journées de montage et de démontage qui l'encadrent, se heurte à une occupation du centre qui n'a rien d'ordinaire.
La question du gabarit se pose ici plus tôt qu'ailleurs. Certaines chaussées de la commune sont interdites aux véhicules de plus de 3,5 tonnes, et toute dérogation doit faire l'objet d'une demande préalable. Un camion de déménagement dépasse couramment ce seuil : l'itinéraire fait donc partie du dossier.
S'ajoute la géographie du logement. Le bourg est bâti serré, avec des cages d'escalier anciennes et des paliers qui ne sont pas dimensionnés pour un canapé d'angle, tandis que le coteau viticole se dessert par des chemins de vigne. C'est cette distance de portage, plus que le nombre de pièces, qui détermine la durée de la journée.
La demande de passage de véhicule lourd se fait sur un formulaire du Service des Travaux et Domaines, à retourner à ce service. Il réclame la raison sociale et une personne de contact, la provenance et la destination des véhicules, les routes utilisées, les dates de passage, puis, pour chaque véhicule, le numéro de plaque, le poids à vide, la charge utile, le nombre d'essieux, la longueur, la largeur et la hauteur. La décision du service porte sur l'itinéraire annoncé, pas sur le principe.
Pour neutraliser des places, la commune fonctionne en deux temps que Police Lavaux décrit clairement : le permis de fouille ou de dépôt se retire au Service des Travaux et Domaines, installé au Château, rue du Château 6, dont le guichet reçoit du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30, des rendez-vous hors horaires restant possibles sur demande. Le document doit ensuite être validé à la réception de Police Lavaux. Pour le stationnement hors des zones officielles, Lutry est la seule commune du périmètre dont les demandes s'adressent directement à Police Lavaux.
Le jour du transport, deux règles conditionnent la tolérance sur le terrain. Si le véhicule empiète sur un trottoir, il doit laisser au moins 1,50 mètre de passage libre aux piétons, ce qui exclut certaines ruelles du bourg. La manutention doit par ailleurs se faire rapidement et le conducteur laisser ses coordonnées visibles derrière le pare-brise.