Les grands appartements chauffés collectivement du quartier rendent une échéance particulièrement sensible. Sauf disposition contraire du bail, le compte annuel de chauffage et d'eau chaude couvre la période allant du 1er juillet au 30 juin de l'année suivante. Un départ au terme du 1er juillet tombe exactement sur la coupure de l'exercice. Le décompte détaillé doit être remis dans un délai maximum de six mois dès le bouclement, et les suppléments ou ristournes se règlent dans les trente jours dès sa réception : il faut laisser une adresse valable un semestre plus tard.
Deux règles complètent le tableau et surprennent quand deux baux se chevauchent. Le locataire couvre entièrement ses frais de chauffage et d'eau chaude, même en cas d'absence prolongée, et il doit maintenir en permanence une température minimale pour éviter les dégâts dus au gel. Un logement laissé vide entre l'ancien et le nouveau bail ne se coupe donc pas. Si l'appartement dispose d'un bouilleur individuel et qu'aucun détartrage n'a été effectué durant les trois dernières années, une entreprise est mandatée lors de la restitution, à l'entière charge du locataire sortant.
Sur le terrain, le quartier ne doit rien au métro pour un déménagement. La station Ours, implantée à mi-chemin entre la place du même nom et le collège de Mon-Repos, se trouve à 517 mètres d'altitude et vingt mètres sous terre, son édicule d'entrée donnant sur l'avenue de Béthusy. Tout se transporte par la surface, sur des avenues au tracé ancien : l'avenue de Béthusy était, dans la première moitié du XIXe siècle, un chemin public de Chailly à Lausanne, puis la route de Belmont.
L'arrivée se prépare autant que le départ. L'état des lieux d'entrée est dressé en présence des deux parties, qui le signent sur place, et il s'établit si possible dans les locaux vides. Décharger avant ce constat, c'est se priver du seul moment où les sols et les parois se voient entièrement. Nous plaçons donc le déchargement après, ou nous photographions les pièces vides avant d'y poser quoi que ce soit.
Conséquence directe sur l'organisation du camion : il attend. Ce temps se planifie, surtout lorsque la réservation de places court sur un créneau défini. Nous prévoyons la durée du constat dans le déroulé de la journée plutôt que de presser les parties.
Autre point : si le locataire ne se présente pas, le bailleur établit l'état des lieux seul et le lui communique, et les défauts non constatés doivent être signalés dans les plus brefs délais, faute de quoi le document est admis tel quel. Dans des logements de grand volume, où un défaut peut se trouver en hauteur, cette lecture vaut mieux le jour même qu'une contestation deux mois plus tard.