Belmont a raccordé son Office de la population au portail cantonal eDéménagement, ce qui change la partie administrative d'un changement d'adresse. La prestation couvre l'arrivée, le départ et le changement d'adresse à l'intérieur de la commune, l'annonce de départ et celle d'arrivée se faisant en une seule étape. Elle s'adresse aux personnes majeures accompagnées de leurs enfants mineurs, ressortissants suisses ou titulaires d'un permis B, C, Ci ou L, les ressortissants d'Etats tiers ne pouvant l'utiliser que pour un déplacement à l'intérieur du canton.
Le délai, lui, ne bouge pas : tout déménagement, y compris au sein d'un même bâtiment, doit être annoncé dans les huit jours qui suivent le changement d'adresse. Ce qui distingue Belmont, c'est que l'office accepte les dossiers en personne, par courrier ou par courriel, à condition qu'ils soient complets. La contrainte n'est donc pas de se déplacer mais de réunir les pièces : formulaire communal signé, pièce d'identité valable, contrat de bail ou acte d'achat et extrait du Registre foncier, document d'état civil selon la situation, et autorisation de séjour valable pour les résidents étrangers.
Reste le calendrier. Les baux vaudois se rendent aux trois termes usuels du 1er avril, du 1er juillet et du 1er octobre, chacun à midi, et sur une commune de cette taille ces trois dates convergent vers une seule direction communale, qui traite aussi bien la réservation de places que le reste des travaux.
La réservation passe par le formulaire d'usage du domaine public de la Direction des Travaux et des Services industriels, à obtenir en ligne ou au guichet. Outre l'identité du demandeur et de l'entreprise, il demande l'emplacement précis, rue ou parc, la date et l'heure, le nombre de jours et le motif. Sous données techniques, il faut choisir si la signalisation sera posée 24 heures, 60 heures ou 7 jours avant l'intervention. Ce choix, plus que l'autorisation elle-même, détermine si les places seront vides le matin venu.
Le document traité est transmis à la police et à la voirie, en plus du requérant et de la bourse communale. La commune raisonne par ailleurs en surface, en comptant 12,5 mètres carrés pour une place : l'emprise d'un échafaudage, d'une benne ou d'une machine de chantier se convertit donc en nombre de places, ce qui permet de calibrer la demande avant de la déposer. Des frais sont à régler sur place.
La direction siège route d'Arnier 2 et se joint aussi par courriel. Sa plage téléphonique, de 7h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h00 du lundi au vendredi, est plus large que celle du guichet : une question sur l'emplacement ou sur le délai de pose se règle donc par téléphone dans l'après-midi.
