Écublens porte sur son sol deux campus, celui de l'École polytechnique fédérale et la partie de l'Université de Lausanne établie à Dorigny. Le calendrier académique y règle les départs bien plus que la saison. Pour 2026-2027, les cours d'automne courent du 14 septembre au 18 décembre 2026, ceux de printemps du 22 février au 4 juin 2027, et les périodes d'examens sont fixées du 15 janvier au 6 février puis du 14 juin au 10 juillet 2027.
Cette dernière date mérite qu'on s'y arrête. Le terme locatif du 1er juillet tombe en plein milieu de la session d'été : une partie des étudiants rend son logement alors qu'il lui reste des épreuves à passer, une autre attend le 10 juillet et se retrouve à chercher un camion la même semaine que tout son immeuble.
S'ajoute une population qui ne déménage pas d'un quartier à l'autre mais d'un pays à l'autre, doctorants et personnel académique en fin de contrat. Ce cas déclenche une règle particulière chez la police intercommunale : pour un déménagement à l'étranger, la somme due doit être réglée au comptant et à l'avance, en personne, à la réception de l'hôtel de police à Prilly, ouverte du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00, avec le montant exact. Une carte bancaire ne remplace pas ce passage.
Le Service des travaux d'Écublens veut son formulaire au plus tard dix jours ouvrables avant le début des travaux de fouille et de toute autre occupation du domaine public communal. La formule est large : elle couvre aussi bien un chantier qu'une simple emprise de véhicule ou de matériel pendant une journée de transport. Le dossier doit être accompagné soit d'un plan de situation avec le cadastre, soit d'une localisation faite depuis le portail communal.
Deux exigences de forme font échouer des demandes déposées dans les temps. La commune n'accepte aucun formulaire manuscrit : il se télécharge et se remplit directement dans le fichier. Et tout dépassement de la date de fin annoncée doit faire l'objet d'une demande de prolongation du permis, ce qui interdit de réserver large en espérant s'ajuster le jour venu. Le formulaire distingue par ailleurs le type d'occupation, benne, échafaudage, roulotte, installation de chantier ou place de stationnement, et demande pour ces dernières le nombre de cases et leur surface, en précisant s'il s'agit de zone bleue ou de zone blanche.
La neutralisation des cases elles-mêmes ne se traite pas au même endroit : elle passe par la Police de l'Ouest lausannois, dont Écublens est commune membre, avec son propre délai. Dans les rues bordant les campus, cette réservation est la partie du dossier qu'il faut lancer en premier.
